Welche Ziele soll das Projekt erfüllen: Kostentransparenz, Versorgungssicherheit oder ESG-Reporting? Legen Sie vorab fest, ob die Optimierung auf Eigenverbrauch, Autarkiegrad oder Lastspitzenreduktion ausgerichtet ist. Definieren Sie messbare Kennzahlen und einen Zeithorizont für die Bewertung.
Welche Verbrauchsdaten liegen vor und wie belastbar sind sie? Nutzen Sie mindestens 12 Monate Lastgänge oder ersatzweise Monatsverbräuche und klären Sie Sonderlasten wie Wärmepumpe, Klimatisierung oder E-Fahrzeuge. Prüfen Sie, ob geplante Umbauten oder ein barrierefreier Ausbau den Strombedarf verändern werden.
Welche Angebotspositionen müssen in jedem Vergleich identisch abgefragt werden? Stellen Sie sicher, dass Modul- und Wechselrichtertypen, Montagesystem, Netzanschlussarbeiten, Gerüst, Anmeldung und Monitoring getrennt ausgewiesen sind. Verlangen Sie eine nachvollziehbare Annahmenliste zu Ertrag, Verschattung und Degradation, damit Sie Angebote nicht nach Bauchgefühl bewerten.
Welche Fragen klären die Qualität von Auslegung und Umsetzung? Bitten Sie um Stringplan, Überspannungsschutzkonzept und Angaben zur Dachstatik sowie zur Schimmelprävention durch korrekte Durchdringungen und Luftdichtheit. Fragen Sie nach Wartungszugang und nach der Platzierung von Rauchmeldern, falls Technikräume neu entstehen oder umgenutzt werden.
Wann ist ein Stromspeicher sinnvoll und welche Vor- und Nachteile sind relevant? Prüfen Sie, ob der Speicher primär den Eigenverbrauch erhöht, Lastspitzen glättet oder Notstrom/Backup abdecken soll. Bewerten Sie Zyklenfestigkeit, nutzbare Kapazität, Wirkungsgrad, Geräuschentwicklung, Brandschutzanforderungen und das Verhalten bei niedrigen Temperaturen.
Welche rechtlichen und mietrechtlichen Punkte sind vor Auftragserteilung zu klären? Bei vermieteten Objekten sind Umlagen, Zugangsrechte und Informationspflichten gegenüber Mietern frühzeitig zu prüfen. Klären Sie Zuständigkeiten für Zählerplatz, Messkonzept und Netzbetreiberanforderungen sowie die Dokumentation für spätere Eigentümerwechsel.
Welche Datenschutz- und IT-Fragen stellt die Anlage im Betrieb? Prüfen Sie, welche Daten das Monitoring erfasst, wo sie gespeichert werden und wer Zugriff erhält, insbesondere bei kleinen Unternehmen mit externem IT-Dienstleister. Legen Sie fest, wie Updates, Passwortrichtlinien und Schnittstellen zu Gebäudemanagement oder Abrechnungssystemen gehandhabt werden.
Welche Service- und Gewährleistungsbedingungen sind entscheidungsrelevant? Lassen Sie Reaktionszeiten, Ersatzteilverfügbarkeit, Fernwartungsumfang und Wartungsoptionen schriftlich fixieren. Achten Sie darauf, dass Garantien differenziert ausgewiesen sind und dass klare Prozesse für Störungsmeldung und Dokumentation existieren.
Wie wird die Finanzierung und der interne Business Case sauber dargestellt, ohne Schönrechnerei? Arbeiten Sie mit konservativen Sensitivitäten für Strompreis, Ertrag und Eigenverbrauchsquote und dokumentieren Sie alle Annahmen. Trennen Sie Investitionskosten, laufende Betriebskosten und potenzielle Zusatzaufwände wie Dachsanierung oder Zählerumbau.
Welche Nachweise sollten für Governance, Reisen und Vorsorgefälle griffbereit sein? Halten Sie Verträge, Abnahmeprotokolle, Schaltpläne und Ansprechpartner so vor, dass Vertretungen bei Dienstreisen handlungsfähig sind, ähnlich wie bei einer sinnvoll gepackten Reiseapotheke. Für langfristige Unternehmens- oder Familienplanung können Vollmachten und erbrechtliche Vorsorgedokumente den Zugang zu Unterlagen und Entscheidungen erleichtern, ohne technische Prozesse zu blockieren.